中国江西网南昌讯 通讯员 刘献忠 记者 付方治报道:近年来,作为我省信息化建设的主力军,江西电信始终秉承“用户至上、用心服务”的理念:不断创新服务手段,把服务变成一种随心所欲的交流;不断拓展服务内涵,把服务变成一种无处不在的沟通;更不断优化服务管理,使优质服务成为员工的自觉行动,把一个个温馨的客户服务故事播撒在赣鄱大地,绽放出一朵朵文明与和谐之花。
服务能力升级——弹指之间,服务就在身边
服务是一种沟通,而沟通需要的是顺畅、及时和便捷。江西电信把移动互联技术引入到看似传统的客户服务当中,创新服务手段不断涌现,拉近了与广大用户的时空距离。
如今,只要在手机上安装江西电信“掌上营业厅”的APP应用,点击手机触屏,话费、套餐、个人信息等内容一目了然,业务办理、话费缴纳、WiFi热点等功能应有尽有,真正让消费者享受透明消费和即时服务。随着QQ、微博、微/易信等社交类软件大行其道,江西电信QQ客服、微博客服、微/易信客服等客服手段也应运而生。用户简单到只要扫一扫二维码,就可以把江西电信添加为自己的好友,像与朋友聊天一样与客服人员进行业务办理、资费查询、投诉建议……消费者发出的要求,都能得到及时的响应和解答。
在传统服务渠道上,江西电信同样迈开了创新的步伐。拿起电话,拨打江西电信10000号客服专线,消费者会发现它可以实现的服务功能越来越多,除了资费查询、故障报修、服务投诉,还可以进行多样化的业务办理。掏出手机,发送短信到10001短信营业厅,消费者会发现,除了一般性的查询功能,还可以办理业务、定制服务、兑换积分。登录江西电信网上营业厅,可以查费缴费、定制业务、查看详单、修改信息,网上营业厅几乎无所不能。当用户来到实体营业厅时,除了服务专柜,4G/3G、宽带和iTV体验专区,还有智能手机真机体验以及高速宽带、光宽带体验和自助服务。据悉,在网点布局上,江西电信在全省范围内建成了109家三级以上自有营业厅、4800多个电信服务网点,上万个缴费代理点,实现城区方圆500米内有厅店和“一镇一点”。
为了锤炼出更强大的服务能力,江西电信在对服务能力的深度挖掘上,同样不遗余力。“深度就是细节,而细节决定成败”,江西电信有关负责人表示:在竞争日趋激烈的电信市场,只有用细节来赢得口碑,来打动用户,才能真正做到服务致胜。
急客户之所急、想客户之所想。4G时代,为了避免用户流量超标,江西电信提供了多样化的流量提醒和查询服务。除此之外,当用户的语音、短信使用量分别达到80%、100%的阀值时;当用户账户内余额不足5元、15元时;当手机欠费导致即将停机时;当每月用户套餐内流量、语音、短信的使用量不足40%时;当积分即将到期时……江西电信都会通过“提醒服务”给用户送去温馨的短信提示。与此同时,借助多样化的“自助服务”,用户觉得网速慢了,登录网上营业厅就可提速;用户宽带出现故障,小问题可做到一键排障;用户因欠费导致宽带暂停,只要拔打10000号就可以实现“绿色开机1小时”;用户当月流量不够用了,只要发送短信“3952”至10001,就能开通自动升档包……此外,装机顺心、移机舒心、修障省心、使用开心、服务放心,江西电信不断用“五心服务”标准来诠释着对服务细节的理解。
服务管理高效——内外联动,打造行业标杆
近年来,江西电信服务能力的大步提升,表面上看得益于持之以恒的服务创新;而深入剖析,则会发现有一个日渐完善的服务制度在为其提供强有力的支撑。“没有规矩,不成方圆”,江西电信认识到抓好服务工作首先要在企业内部有一整套科学有效、规范有序、便于操作的管理制度,从而服务工作做到有章可循、有规可依、奖罚有据。
为此,江西电信近年来在制定和完善服务工作制度方面不断发力,先后推出了《服务质量监督检查管理办法》、《电信服务质量问题处理办法实施细则》、《服务标准和服务规范》、《首问负责制工作规定》等一系列规章、制度。这些“服务律条”不仅让员工在面对客户时知道该做什么、该说什么,不该做什么,不该说什么;还通过环环相扣、层层递进的制度设计,避免了服务工作有事相互推、有事拖着办,使各项投诉能得到有效、及时、热情的回复。与此同时,为确保各项制度落到实处,江西电信还推出了专门的服务督查考核管理办法,省综合性的服务督察每季度至少要组织一次;市一级的服务督察市分公司每月至少组织一次;县一级的服务督察每两个月至少组织一次。此外,还把平时督察和重点检查结合起来,把明查与暗访结合起来。
“制度的设计,并不是要约束人的思想,相反,是要把工作人员的服务热情激发出来”,江西电信有关负责人表示,通过不断把收入分配、年度考核、择优招聘、岗位晋升等各种利益机制,与公司的各项服务制度紧密联系起来,使员工都深刻认识到:自己所做的每一项服务工作,不仅关系着客户利益、企业形象,更与自己的切身利益休戚相关。如此一来,借助利益导向机制的推动,江西电信把企业“用户至上,用心服务”的理念深深融入到了广大员工的具体行动中,刺激员工们人人关心服务、个个追求卓越。
对内请来“法官”做评判,对外搬来“镜子”找缺点。去年,江西电信在全省开展了大规模的“天翼智慧新生活,满意服务在身边”活动,重点推出了“服务体验师”的征集行动,诚邀400名“服务体验师”和50名“首席服务体验师”全方位体验电信各项业务和服务,并为企业“挑刺”。对于体验师反馈的各方面意见和建议,江西电信积极吸纳了很多有价值的意见和建议,推动企业服务制度的完善。此外,江西电信对外还开展经常性的座谈、电话询问、新闻发布等活动,虚心接受社会各方面的监督。去年,江西电信把“客户倾听心声活动”作为一项制度坚持下来,每月安排员工前往10000号在线旁听客户电话,直接感知客户心声,了解企业服务管理方面的薄弱环节,不断优化服务工作。
如今,借助强有力的制度建设,在江西电信,只要用户办理业务,就会有专门的满意度回访电话;只要用户反映问题,就会有专门的人员全程跟进,确保及时解决;只要用户进行投诉,就会有专门的时限要求,避免投诉问题久拖不决。同时,借助制度保障,江西电信的服务日益规范化、标准化,并不断迈向人性化、个性化。
服务心心相通——和谐之花,遍开赣鄱大地
在服务上的辛勤耕耘,换来的是江西电信品牌号召力的不断提升。截至目前,江西电信用户总数已突破1400万户,并发展成为我省第一大3G运营商和宽带运营商。如此庞大的用户规模的背后,相信每个人都与江西电信有过或多或少的交集和难忘的故事。
前不久,在九江市,有位做生意的用户急匆匆来到九江电信浔阳路营业厅,办完业务匆忙离去时,不小心将手提包遗忘在柜台。等营业员张璐璐发现手提包时,用户已经远去。她及时收起手提包,找到值班领导。大家一合计,立即根据用户办理业务时留下的电话与用户取得了联系。此刻,用户已经发现手提包不见了,正急得团团转。原来,用户的包中不仅有几千元现金,还有支票、证件等重要物品,仅票据金额就达几十万元。燃眉之时,接到电信公司的电话,让他高兴得跳了起来。手提包“完璧归赵”之后,用户拿出钱一定要感谢她们,被婉言谢绝了,又要请她们吃饭,也被推辞了。
老百姓常说,一次好不算好,次次好才是真的好。在宜春电信,一项长年坚持的特殊服务,让人不由自主地伸出大拇指。原来,在宜春电信10000号客服中心,有一个特殊用户档案袋,里面全是当地一些孤寡老人的情况。档案袋的建立源于3年前一次偶发的缴费系统故障。当时,故障导致部分银行无法收取电信话费,而一位孤寡老人因为家离银行很远,白走了很长的路,却无法正常缴费,一气之下投诉到了10000号。在了解到老人的特殊情况之后,10000号客户代表立即主动上门帮老人收取了话费。从此,便有了这个档案袋。几年过去,客户代表虽然换了多个,但档案袋里有类似需求的孤寡老人的数量却越来越多。每到月初,电信工作人员都会主动上门帮老人收费,并提供其他各项电信服务。
据不完全统计,赣州电信为支持当地新农村建设,累计投入800多万元实施农村信息化工程,有效缩小了城乡数字鸿沟。该企业还捐资20多万元建设会昌县筠门岭希望小学、近年来先后为汶川地震、玉树地震灾区捐款捐物500多万元;多次开展手机吉祥号码慈善拍卖活动……回报社会、做有责任心的企业,已成为赣州电信的企业精神。
故事不胜枚举,感动无处不在。江西电信党组书记、总经理黄晓庆表示:“在移动互联时代,信息技术进一步融入经济社会发展的方方面面,江西电信作为全省信息化建设的主力军,将以当前广泛开展的党的群众路线教育实践活动为契机,通过持之以恒的服务创新和管理创新,把群众的满意、群众的期盼,作为企业不断提升服务水平的努力方向,从而以和谐的信息服务助来推整个和谐社会的建设。”